新闻稿传达了贵组织希望通过媒体与公众分享的信息。在新闻稿撰写完成后,您可以通过确定合适的媒体渠道并仔细遵循这些媒体发布的提交指南来提交新闻稿。
方法一:寻找提交新闻稿的地方
1.将您的发布发送到当地媒体。
·您所在社区的日报:请联系城市编辑或负责与您的内容相关的部分的编辑。
每周报:编辑
·杂志:编辑或执行编辑
·电台:新闻总监或PSA总监(如果发送公共服务公告)
·电视台:新闻总监
2.在您希望拓展业务的地理区域中定位报纸,在线报纸或其他媒体。
3.将您的新闻稿提交给您所在领域的主要参与者,包括著名博主和行业领导者。
·查找您所在领域的重要博主的电子邮件地址,并通过电子邮件发送新闻稿的副本。
·查找行业中关键人物的名称。例如,如果您是行业协会的成员,则在您的协会中找到负责媒体关系的人员。通过传真,电子邮件或蜗牛邮件将您的新闻稿发送给该人。
4.使用分发服务。如果您没有时间研究新闻稿的销售点,那么请与可以帮助您的人合作。
·请注意,免费新闻发布分发服务通常提供有限的曝光。只需很少的费用,大多数公关分销机构都可以将您的新闻稿发送到新闻网站和媒体代理商。您的目标是与尽可能多的人联系。在本文的最后,您将找到一个声誉良好的PR分发站点列表。
方法二:提交流程
1.重新阅读您的新闻稿并证明其错误。确保您的标题和第一段特别表明您的内容具有新闻价值。
2.研究并遵循每个商店的提交指南。
·通常,您的联系人更愿意通过传真,邮件或电子邮件接收新闻稿。以发布希望发送的方式发送您的版本。
·如果你没有很多时间不要过分担心找出你应该发送给你的确切个人。让这个人的头衔正确,这应该足够了。
3.确定新闻稿的发布时间。
·您的发布可能需要与事件或产品发布同时发生。否则,请在本周初和当天早些时候提交发布。
·选择一个非典型的时间,例如上午9:08而不是上午9:00这样做可以您在一小时之内迷失。
4.根据要求的指南提交您的新闻稿。
·将您的内容直接输入或粘贴到电子邮件新闻稿的正文中。许多记者删除带附件的电子邮件,因为他们花了太多时间下载并可能包含病毒。
·将您的新闻稿一次发送到1个出版物或盲目复印(BCC)收件人使新闻稿提交看起来更个性化。
·有些网点可能更喜欢您通过安全的提交平台将新闻稿直接上传到他们的网站。
5.在您的提交中添加照片和视频等媒体,以增加读者群。
·避免通过电子邮件发送媒体文件。大文件会阻塞收件箱,最终可能会进入垃圾邮件文件夹。
·通过Box或Dropbox等服务向您的联系人发送指向您媒体的链接。或者,声明照片和视频可根据要求提供。
6.跟进电话。询问收件人是否已收到该版本并根据需要提供帮助或进一步信息。
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